Urząd Gminy Dębowa Kłoda

Treść

Dębowa Kłoda, dnia 13.09.2018 r.

 

Znak sprawy: RI.IBP.271.05.2018

                                                          

-Wykonawcy biorący udział w postępowaniu-

 

dotyczy:  przetargu nieograniczonego na „Budowa hybrydowej hydrofitowej oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacją w miejscowości Białka gmina Dębowa Kłoda"

 

 

1. A.       Na podstawie art. art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
   (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) – dalej „ustawa Pzp, Zamawiający – Gmina Dębowa Kłoda, Dębowa Kłoda 116A, 21-211 Dębowa Kłoda przekazuje treść zapytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi odpowiedziami.

 

Odpowiedzi na pytania z dnia 07.09.2018

 

Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, że wykonawca ma odtworzyć rów przydrożny przy rurociągu tłocznym od PP1

Odpowiedź: Tak rowy oraz inne istniejące obiekty zamawiający wymaga by były przywrócone do stanu pierwotnego.

 

Pytanie 2: Czy wycinka drzew na trasie rurociągu tłocznego od PP1 jest po stronie wykonawcy, czy Zamawiający ma odpowiednie pozwolenia

Odpowiedź: W zakresie wycinki drzew wyjaśniam, iż w przypadku konieczności usunięcia drzew znajdujących się na trasie rurociągu tłocznego, do Wykonawcy należy zinwentaryzowanie i oznaczenie  drzew  kolidujących z przedmiotową inwestycją.  Przedmiotowe przedsięwzięcia realizowana będzie na obszarze  Natura 2000, dla  którego była przeprowadzana ocena oddziaływania na środowisko. W związku z powyższym, Gmina w oparciu o  ustawę z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody ( Dz. U. 2018 poz. 1614)  oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia „Budowa hybrydowej hydrofitowej oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacja w miejscowości Białka, gm. Dębowa Kłoda” znak: ODR.6220.05.10.2015r. z dnia 27 września 2016r., która będzie elementem wniosku zgodnie z art. 83b ust. 1 pkt 10  ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody ( Dz. U. 2018 poz. 1614)  uzyska stosowne zezwolenia. Zamawiający nie jest w stanie we własnym zakresie usunąć drzewa kolidujące z przedmiotem zamówienia, Wykonawca we własnym zakresie usunie niezbędne drzewa.

 

Pytanie 3: Czy odtworzenie drogi gruntowej przy rurociągu tłocznym PP1 jest po stronie wykonawcy. Droga jest w chwili obecnej w bardzo złym stanie

Odpowiedź: remont / przebudowa drogi nie jest w zakresie zamówienia, wykonawca robót ma nie pogorszyć istniejącego stanu drogi.

 

Pytanie 4: Czy Zamawiający posiada Decyzję lokalizacyjną ZDP w Parczewie, prosimy ojej
zamieszczenie

Odpowiedź: decyzja ZDP w załączniku oraz na stronie https://ugdebowakloda.bip.lubelskie.pl w załącznikach do dokumentacji przetargowej.

 

Pytanie 5: Prosimy o zamieszczenie dokumentacji geologicznej

Odpowiedź: dokumentacja w załączeniu oraz na stronie https://ugdebowakloda.bip.lubelskie.pl w załącznikach do dokumentacji przetargowej.

 

Pytanie 6: Uważamy, że ilości dotyczące odwodnienia w poz przedmiaru nr 17 i 18 są zbyt
niskie, z uwagi na część wykopów o głębokości ponad 4 m

Odpowiedź: Zgodnie z §1 ust 4 zał. nr 2 do SIWZ W przypadku rozbieżności pomiędzy projektem budowlanym, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót (zwanymi dalej także STWiOR) i przedmiarami robót, wiążące są zapisy wg następującej hierarchii dokumentów:

projekt budowlany,

specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,

przedmiar robót.

Przedmiary robót załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z dokumentacją projektową. Z uwagi na to, że Umowa jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogło to być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót lub we wzorze tabeli elementów rozliczeniowych robót koniecznych do wykonania wynikających z dokumentacji projektowej nie zwalnia wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu w cenie umownej.

 

Pytanie 7: Czy zasilenie energetyczne przepompowni ścieków wykonuje Zamawiający, jeżeli
ma to wykonać wykonawca prosimy o zamieszczenie dokumentacji na zasilenie
energetyczne

Odpowiedź: Przyłącze energetyczne wykonuje Zakład Energetyczny

 

Pytanie 8: Czy przepompownie ścieków mają być ogrodzone

Odpowiedź:  Tak przepompownia ma być ogrodzona siatką o wys. 1,5m na słupkach stalowych z kształtowników o rozstawie 2,5m obsadzonych na cokole.

 

Pytanie 9: Czy teren wokół przepompowni ścieków ma być utwardzony i w jakich ilościach

Odpowiedź: Tak ma być utwardzony w ilości zgodnej z przedmiarem pozycja nr 67-70

 

Pytanie 10: Przepompownia ścieków PP1 znajduje się blisko sklepu w centrum miejscowości,
czy ta przepompownia nie powinna posiadać wentylacji wysokiej (np. słup energetyczny)

Odpowiedź: Projekt nie przewiduje wykonania wentylacji wysokiej

 

Pytanie 11: Na trasie przy posesjach prywatnych znajduje się bardzo dużo krzewów i drzew czy Zamawiający posiada pozwolenie na wycinkę i czy Zamawiający tą wycinkę wykona

Odpowiedź: odpowiedź w pytaniu nr 2

 

Pytanie 12: W przedmiarze robót brak jest pozycji rozbiórki i odtworzenia wjazdów
tłuczniowych oraz chodników z kostki

Odpowiedź: wykonawca ma obowiązek odtworzyć istniejące obiekty budowlane do stanu pierwotnego, Przedmiary robót załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają charakter pomocniczy.

 

Pytanie 13: Podczas wizji lokalnej stwierdziliśmy konieczność wykonania metodą przewiertu
min odcinków kanalizacji S39 - S35, S33 - S28, S21 - S21.1, S42 - S43, S9 - S63, S63 - S65, S66 - S67, przy S72 (z uwagi na dużą ilość drzew, utwardzone place, parkingi oraz teren parku linowego), oraz przy wjazdach do ośrodków na odcinkach S25 - S24, S12 - SI 1, SI 1 - SI 1.1 (wiata), SI 1.2 - SI 1.3 (teren utwardzony trylinką)

Odpowiedź: Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z dokumentacją projektową. Z uwagi na to, że Umowa jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogło to być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót lub we wzorze tabeli elementów rozliczeniowych robót koniecznych do wykonania wynikających z dokumentacji projektowej nie zwalnia wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu w cenie umownej.  W przypadku wystąpienie na trasie obiektów budowlanych i ich uszkodzenia podczas robót Wykonawca ma obowiązek odtworzenie tych obiektów do stanu pierwotnego. Zamawiający dopuszcza wykonanie wymienionych odcinków metodą przewiertu.

 

Pytanie 14: Na odcinku od S9 do przepompowni ścieków PP2 istnieje konieczność wycinki drzew, ilość drzew do wycinki jest duża, uważamy, że prace te powinie wykonać Zamawiający (park krajobrazowy Natura 2000), bez wycinki nie jest możliwe wykonanie tego odcinka kanalizacji i montażu przepompowni. Powyższa opinia dotyczy również konieczności wycinki drzew przy S63

Odpowiedź: Kwestia kolizji drzew została wyjaśniona w pytaniu nr 2, Zamawiający nie jest w stanie we własnym zakresie usunąć drzewa kolidujące z przedmiotem zamówienia, Wykonawca we własnym zakresie usunie niezbędne drzewa.

 

Pytanie 15: W dokumentacji brak jest informacji czy wykonawca ma odtwarzać drogi gruntowe oraz tłuczniowe i do jakiego stanu

Odpowiedź: Wykonawca ma przywrócić stan dróg do pierwotnego. Drogi gruntowe poprzez zasypanie, zagęszczenie oraz wyrównanie. Drogi tłuczniowe dodatkowo poprzez uzupełnienie kruszywa w miejscach przekopów

 

Pytanie 16: prosimy o skorygowanie opisu przedmiaru robót w pozycjach nr 45 i 47, ponieważ Nie jest możliwe wykonanie przewiertu sterowanego rurami kanalizacyjnymi PVC łączonymi na wcisk i uszczelkę. Do wykonania przewiertu jako rura przewodowa musi być stosowana rura PEHD odpowiedniej średnicy.

Odpowiedź: pozycja 45 i 47 jest faktycznie błędną pozycją – dla miejsc z przyciskami należy

 

 

 

Odpowiedzi na pytania z dnia 10.09.2018

 

Pytanie 1: Czy uzyskanie pozwolenia na użytkowania leży po stronie Wykonawcy?

Odpowiedź: Wystąpienie z wnioskiem o ewentualne pozwolenie na użytkowanie leży po stronie Zamawiającego.

 

Pytanie 2: W opisie technicznym z projektu „Sieć kanalizacji sanitarnej z przyłączami – ETAP I” pkt. 7 jest zapis, że dla w/w inwestycji została sporządzona szczegółowa dokumentacja geotechniczna. Prosimy o udostępnienie na stronie Zamawiającego w/w dokumentacji.

Odpowiedź: dokumentacja w załączeniu oraz na stronie https://ugdebowakloda.bip.lubelskie.pl w załącznikach do dokumentacji przetargowej.

 

Odpowiedzi na pytania z dnia 11.09.2018

 

Pytanie 1: W pkt. 6.1. SIWZ jest zapis: „Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium
zakresie części 2 zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie:
dwadzieścia tysięcy zl).” Prosimy o wyjaśnienie jaką kwotę wadium
wykonawca ma wnieść w zakresie części 2 zamówienia?. Czy w wysokości
30 000,00 PLN czy 20 000,00 PLN?

Odpowiedź: nastąpił błąd w zapisach słownych kwot wadium dla obu części, poprawny zapis to trzydzieści tysięcy złotych w obu przypadkach.

 

Pytanie 2: Po odbyciu wizji lokalnej na terenie inwestycji w zakresie części 2 zamówienia
stwierdzono, że po trasie kanalizacji występuje duża ilość drzew iglastych
(sosny). Po czyjej stronie będzie koszt usunięcie tych drzew z terenu.?

Odpowiedź: W zakresie wycinki drzew wyjaśniam, iż w przypadku konieczności usunięcia drzew znajdujących się na trasie rurociągu tłocznego, do Wykonawcy należy zinwentaryzowanie i oznaczenie  drzew  kolidujących z przedmiotową inwestycją.  Przedmiotowe przedsięwzięcia realizowana będzie na obszarze  Natura 2000, dla  którego była przeprowadzana ocena oddziaływania na środowisko. W związku z powyższym, Gmina w oparciu o  ustawę z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody ( Dz. U. 2018 poz. 1614)  oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia „Budowa hybrydowej hydrofitowej oczyszczalni ścieków wraz z kanalizacja w miejscowości Białka, gm. Dębowa Kłoda” znak: ODR.6220.05.10.2015r. z dnia 27 września 2016r., która będzie elementem wniosku zgodnie z art. 83b ust. 1 pkt 10  ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody ( Dz. U. 2018 poz. 1614)  uzyska stosowne zezwolenia. Zamawiający nie jest w stanie we własnym zakresie usunąć drzewa kolidujące z przedmiotem zamówienia, Wykonawca we własnym zakresie usunie niezbędne drzewa.

 

 

1. B.       Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

 

1. C.        W związku z powyższym działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp  zmienia się w dniu 13.09.2018 r. treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia(SIWZ) w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tym samym ulegają zmianie zapisy dotyczące terminów oraz słownych kwot wadium, określone w rozdziale 6, 7 i 8 SIWZ, a mianowicie: 

 

w rozdziale 6 pkt. 6.1 SIWZ przed zmianą jest:

6.1.1.      w zakresie części 1 zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN

(słownie: piętnaście tysięcy zł),

6.1.2.      w zakresie części 2 zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN

(słownie: dwadzieścia tysięcy zł).

 

w rozdziale 6 pkt. 6.1 SIWZ po zmianie jest:

6.1.1.          w zakresie części 1 zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN

(słownie: trzydzieści tysięcy zł),

6.1.2.      w zakresie części 2 zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN

(słownie: trzydzieści tysięcy zł).

 

w rozdziale 7 pkt. 7.16 lit. d) SIWZ przed zmianą jest:

Nie otwierać przed dniem 17.09.2018 r. do godz. 09:30.

 

w rozdziale 7 pkt. 7.16 lit. d) SIWZ SIWZ po zmianie jest:

Nie otwierać przed dniem 20.09.2018 r. do godz. 09:30.

 

w rozdziale 8 pkt. 8.1 SIWZ przed zmianą jest:

Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 7.15 należy złożyć w terminie
do dnia 17.09.2018 r. do godz. 09:00 w siedzibie:

Urzędu Gminy Dębowa Kłoda

Dębowa Kłoda 116A,

21-211 Dębowa Kłoda,

piętro 1, pokój Nr. 12 (sekretariat)

 

w rozdziale 8 pkt. 8.1 SIWZpo zmianie jest:

Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 7.15 należy złożyć w terminie
do dnia 20.09.2018 r. do godz. 09:00 w siedzibie:

Urzędu Gminy Dębowa Kłoda

Dębowa Kłoda 116A,

21-211 Dębowa Kłoda,

piętro 1, pokój Nr. 12 (sekretariat)

 

w rozdziale 8 pkt. 8.4 SIWZ przed zmianą jest:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2018 r. o godz. 09:30 w siedzibie:

Urzędu Gminy Dębowa Kłoda

Dębowa Kłoda 116A,

21-211 Dębowa Kłoda,

 1 piętro, pokój 19

 

w rozdziale 8 pkt. 8.4 SIWZpo zmianie jest:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2018 r. o godz. 09:30 w siedzibie:

Urzędu Gminy Dębowa Kłoda

Dębowa Kłoda 116A,

21-211 Dębowa Kłoda,

 1 piętro, pokój 19

 

 

 

1. D.       Powyższa zmiana treści SIWZ powoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu 611240-N-2018 z dnia 2018-08-31 r.  w sekcji IV.6.2 - Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału i  w sekcji IV.1.2 – Zamawiający żąda wniesienia wadium.

 

Sprostowanie zmian zostało przekazane w dniu 13.09.2018 r. do Biuletynu Zamówień Publicznych

 

1. E.        Jednocześnie Zamawiający informuje, iż pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian.